常考丨公文中的格式规范问题

首先公文写作的用纸纸型，自2012年7月1日起，公文统一为A4纸型，每页22行，每行28个字。公文格式主要包括版头、主体和版记三部分。版头：包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。主体包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、 附件。版记包括抄送机关、印发机关和印发日期，版心之外为页码。

1 份 号 

 份号，是指公文印刷份数的顺序号。用6位3号阿拉伯数字，顶格标注在版心左上角第1行。Word排版时用半角黑体字，从000001编排起。

2密级和保密期限

密级和保密期限，指公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。用3号黑体字顶格标注在第2行。标注保密期限时，密级的两字之间无空格，密级和保密期限之间用★隔开。如密级不标注保密期限，则按照《国家秘密保密期限的规定》执行，即按照绝密级30年、机密级20年、秘密级10年认定。不标注保密期限时，密级的两字之间应空1字。

3紧急程度

紧急程度，公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文分别标注“特急”“加急”，电报分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。紧急公文的办理时限没有明确规定。电报的办理时限分别是，“特提”要求收到电报10分钟内办理并反馈办理结果，“特急”要求收到电报48小时内办理，“加急”要求收到电报4天内办理，“平急”要求收到电报6天内办理。 用3号黑体字顶格标注版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则依次自上而下分行排列。密级的两字之间不空格时，紧急程度的两字之间也不空格。不标注保密期限时，密级的两字之间空1字，紧急程度两字之间也空1字 。有份号没有密级时，紧急程度的两字之间空1字，标注在版心第2行 。没有份号和密级时，紧急程度的两字之间空1字，标注在版心第1行 。

4发文机关标志

发文机关标志，居中排列，上边缘距版心上边缘35mm。字体要庄重、大气、美观，推荐使用小标宋体，字体颜色为红色，字号应不大于上级机关的发文机关标志。现在的发文机关标志有两种，一种加“文件”二字，一种不加。加“文件”二字时，应标注在发文机关全称或规范化简称的右侧，字体字号颜色与发文机关全称或规范化简称相同。发文机关标志的位置不因份号、密级和保密期限、紧急程度等要素的增减而发生变化。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，主办机关排列在前。也可以只列主办机关名称。如有“文件”二字，则相对于发文机关名称上下居中排布，字体与发文机关名称相同。

5发文字号

发文字号，由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时使用主办机关的发文字号。编排在发文机关标志下空两行的位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字，年份全称，用六角括号，发文顺序号不加“第‘’字，不编虚位，阿拉伯数字后加”号“发文字号下方4mm处印一条与版心等宽(156mm)的红色分隔线。行政机关不加★ 。

6 签发人 

签发人，上行文应标注签发人姓名。居右空1字。“签发人”用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体。联合行文时，签发人姓名按发文机关排列顺序从左到右、自上而下依次均匀排列，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，一般每行排列2个姓名，最后一个签发人姓名与发文字号处于同一行，下边缘距下方的红色分隔线4mm。 两个签发人姓名中间空1字，签发人姓名为2个字时中间空1字。

对于学员 靠谱，比一切都重要！